WILLKOMMEN BEI EUROPAS BESTEM ARBEITGEBER!

IFS™ ist weltweit führender Anbieter von Business Software in den Bereichen Enterprise Resource Planning (ERP), Enterprise Asset Management (EAM), Field Service Management (FSM) und Enterprise Operational Intelligence (EOI). Die 1983 gegründete IFS unterstützt mit 3.500 Mitarbeitern ihre namenhaften Kunden in über 50 Ländern mit umfassender Branchenexpertise dabei, agiler zu agieren und für die Zukunft optimal aufgestellt zu sein. IFS ist im deutschsprachigen Raum als IFS Deutschland in Erlangen und weiteren Niederlassungen in Dortmund, Mannheim und Neuss, sowie der IFS Schweiz in Zürich mit insgesamt rund 250 Mitarbeitern vertreten.
Zur Verstärkung unseres Project Office suchen wir ab sofort am Standort Erlangen eine/n

Mitarbeiter/in im Project Office (m/w/d)

Sie übernehmen Aufgaben, die im Rahmen der administrativen Abwicklung von IT Projekten anfallen.
Mit Fingerspitzengefühl und fundierter Fachkenntnis unterstützen Sie die internationalen Kundenprojekte der Region DACH, um unseren Kunden ein perfektes Ergebnis zum gewünschten Termin zu liefern. Sie bilden die Schnittstelle zu den Bereichen Projektmanagement und Finance und sind unser kompetenter Ansprechpartner für alle prozessualen und methodischen Weiterentwicklungen für diesen Bereich.


IHRE AUFGABEN, DIE SIE HERAUSFORDERN:

  • Ihr Arbeitsgebiet ist die effiziente, optimierte und kundenorientierte Projektadministration
  • Mitwirken bei der Anlage von Projektstrukturen bei Neuprojekten
  • Überwachung der Qualität innerhalb der Softwareeinführungs-Projekte
  • Unterstützung des Projektmanagements in den Bereichen Monitoring, Optimierung von Geschäftsprozessen  
  • Überwachung des Prozesses der Mitarbeiterplanung sowie Unterstützung des Projektcontrollings durch regelmäßige Reports zu laufenden Projekten (Reports)
  • Durchführung der monatlichen Faktura in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement

IHR PROFIL, DAS SIE ERFOLGREICH MACHT:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Informatik- oder Bürokaufmann/-frau) mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Software-Branche
  • Softwareaffinität und Erfahrung im Umgang mit ERP-Software von Vorteil ´
  • Selbständige und analytische Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit und Spaß am Umgang mit internen und externen Kunden
  • Offenes, serviceorientiertes Denken und Handeln
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

UNSER ANGEBOT:

Sie entscheiden sich mit IFS für einen der besten Arbeitgeber Europas. Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung mit überdurchschnittlichen Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsangebote und intensive Betreuung in der Einarbeitungsphase. Es erwartet Sie eine offene Unternehmenskultur und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit), individuelle Unterstützung durch regelmäßige Gesundheitsförderung und Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind bei uns gelebte Firmenpraxis > Unsere Kultur

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe von Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.

Diskretion und eine umfassende Wahrnehmung Ihrer Interessen sichern wir Ihnen ausdrücklich zu!